8 Hal yang Harus Anda Persiapkan untuk Business Trip ke Luar Negeri

SuaraBogor.id - Melakukan perjalanan ke luar negeri membutuhkan persiapan yang tidak sedikit. Anda perlu menyiapkan berbagai hal untuk memastikan kenyamanan selama perjalanan. Mencari penginapan merupakan salah satunya.

Sebisa mungkin, temukan tempat singgah yang bisa mencakup segala fasilitas dan mempermudah business trip. Anda bisa mencari hotel di Singapura, apabila ingin istirahat selama masa transit penerbangan. Selanjutnya, carilah hotel terbaik di Bangkok jika Thailand merupakan tujuan Anda.

Setelah mendapatkan hotel di Traveloka, selanjutnya persiapkan hal-hal berikut ini untuk mendukung perjalanan business trip ke luar negeri.

1.    Paspor

Hal pertama yang ditanyakan orang ketika pergi ke luar negeri adalah paspor. Kartu identitas tersebut akan di cek oleh petugas imigrasi negara tujuan. Sisanya, Anda bisa gunakan sebagai bukti identitas diri. Minta pengajuan permohonan pembuatan paspor ke kantor imigrasi setempat.

Berbeda dengan memesan hotel di Traveloka, Mintalah pengajuan pembuatan paspor jauh-jauh hari. Hal ini dilakukan agar Anda bisa mendapatkan paspor sebelum melakukan perjalanan ke luar negeri.

2.    Visa

Setelah menyiapkan paspor, Anda perlu menyiapkan visa. Dengan memegang visa, Anda mendapatkan izin untuk berada di negara tujuan dalam kurun waktu tertentu. Jika Anda harus ke luar negeri untuk urusan pekerjaan, gunakan visa kerja. Ajukan pendaftaran pembuatan visa ke kedutaan besar maupun visa centre negara tujuan agar segera diproses.

3.    Tukar Kurs Mata Uang Negara Tujuan

Baca Juga: Liburan di Paris, Penampilan Fresh Titi Kamal Dipuji Mirip ABG

Sebelum berangkat, siapkan uang kurs mata uang negara tujuan. Apabila Anda ada urusan kerjaan di Singapura, tukarkan Rupiah dengan Dollar Singapura.

Tukarkan uang ke Money Changer di lokasi terdekat. Sangat disarankan untuk tidak menukar uang di Bandara. Ada kemungkinan uang yang Anda terima jumlahnya lebih sedikit dari perkiraan.

Selain mata uang negara tujuan, menyiapkan kartu debit dan kredit bisa jadi alternatif selama berada di negara tujuan. Terutama kalau nilai transaksi Anda sangat besar.

1.    Buat Jadwal Kegiatan di Negara Tujuan

Walaupun urusan kerjaan, tidak ada salahnya menentukan jadwal kegiatan Anda selama di negara tujuan. Mulailah mencari informasi tempat makan, hiburan, dan sarana transportasi dari tempat Anda menginap.

Setelah mencari lewat internet, tentukan lokasi yang ingin Anda tuju. Perhitungkan apakah lokasi tersebut jauh dari penginapan Anda? Bagaimana transportasi di sana. Dan, berapa lama waktu yang Anda perlukan.

Setelah menentukan agenda kegiatan, Anda bisa mengatur rencana pulang ke tanah air. Mulai dari jam keberangkatan pesawat, transportasi ke bandara, dan kapan waktu untuk meninggalkan hotel.

2.    Persiapkan Bujet untuk Kebutuhan Pribadi

Untuk mengatur keuangan Anda, tentukan berapa biaya yang dibutuhkan selama di negara tujuan. Anda bisa menggunakan jadwal agenda sebagai acuan. Sesuaikan nominal dengan kegiatan Anda selama disana. Lebih kan sedikit untuk keadaan darurat.

Selain uang makan dan belanja, perhatikan juga biaya transportasi perjalanan. Apakah alat transportasi tersebut gratis atau terpasang tarif.

3.    Persiapkan Kebutuhan Pribadi

Selain kebutuhan luar, jangan lupa pikirkan kebutuhan Anda sendiri. Terlepas itu makanan, obat, pakaian, maupun perangkat lainnya. Untuk bisa terhubung dengan orang terdekat, Gunakan kartu paket data sesuai negara tujuan.

Sediakan colokan listrik yang sesuai negara tujuan. Anda bisa mencari tahu berbagai jenis colokan yang ada di luar negeri. Sangat disarankan jika membawa colokan portable untuk segala jenis.

Walau Anda bisa membeli di negara tujuan, belum tentu itu sesuai dengan selera dan kebutuhan Anda. Oleh sebab itu, catat apa saja kebutuhan pribadi sebelum berangkat untuk menghindari stress.

4.    Bawa Barang Secukupnya

Anda perlu menyiapkan kebutuhan pribadi selama di negara tujuan. Namun, membawa barang secukupnya lebih melegakan dan memudahkan. Salah satunya karena bagasi pesawat ada limit barang bawaan. Apabila melebihi batas anjuran, Anda dikenakan biaya tambahan.

Membawa barang yang cukup akan meringkas waktu dan pikiran Anda. Sebab, Anda sudah menentukan prioritas kebutuhan di luar negeri dengan mengeliminasi hal yang tidak perlu. Dengan sedikit barang bawaan membuat Anda lebih fokus melakukan kegiatan di negara tujuan.

5.    Manfaatkan Promo Penginapan dan Tiket Pesawat

Hal terakhir ini sangat menguntungkan Anda jika memanfaatkan harga promo penginapan maupun tiket pesawat. Harga promo tentu saja lebih murah daripada harga normal.

Anda bisa mencari berbagai harga promo melalui sosial media ataupun aplikasi penyedia tiket pesawat dan penginapan seperti Traveloka. Lalu, sesuaikan dengan rencana business trip Anda ke Luar negeri.

Wujudkan liburan dan staycation seru dengan Traveloka! Liburan/staycation makin hemat dengan promo Teman Tanggal Merah Traveloka. Promo #TemanTanggalMerah, diskon s.d. 70% + kupon diskon s.d. Rp 1juta mulai 15 - 26 Juni 2022 di banyak pilihan Hotel dan Holiday Stays